miércoles, 26 de febrero de 2014

Función, ventajas y desventajas de los ERP

Funciones erp
El funcionamiento de las empresas en la actualidad es muy distinto a lo que fuera en la década pasada. Actualmente, se utilizan muchísimos recursos virtuales para poder desempeñar sus actividades con éxito. El software ERP es una de aquellas herramientas que han alcanzado una rápida globalización por la eficiencia con la que se desarrollan dentro de las empresas y los óptimos resultados en su utilización.
Como es un software este funciona a base de una plataforma de programación seguida por la gestión de las bases de datos (el numero que sea necesario) correspondientes a los distintos departamentos de la empresa que quieran ser integrados.

El sistema erp está organizado por medio de “módulos” que se conectan a las diferentes bases de datos según el requerimiento de cada departamento. Tenemos dos tipos de software erp, los de propiedad y los de código abierto. Los de propiedad son todos aquellos creados por empresas dedicadas a la creación de software y tienen un costo determinado, el cual suele variar dependiendo de la complejidad y tamaño de la empresa. Para el uso de estos es necesario pagar una licencia más el costo de implementación del software.
El erp España de código abierto es desarrollado por comunidades de programadores sin fines de lucro, lo que no quiere decir que también haya que considerar el costo de implementación de una persona especializada para su óptimo funcionamiento. Lo que podríamos decir que es lo más difícil de las ERP es el desarrollo puesto que aunque existan varios ERP no quiere decir que realicen las mismas funciones, cada empresa es diferente y necesita de un desarrollo individual de los diferentes módulos, los que más utilice la empresa.
La segunda acción a realizar es la integración del ERP con la empresa. En este punto debemos de recalcar que son muy pocas las empresas que han logrado integrarse a las erp desde el principio. Este es uno de los factores por los cuales la implementación de este software dura más de lo que uno esperaría. Logrado este proceso de adaptación, implementación e integración logramos ver donde radica el éxito de los erp y es en que se optimizan las funciones de la empresa y conforme se vaya trabajando logra ser mucho más sencillo el desarrollo de nuevos módulos sobre todo en las empresas que cambian constantemente sus productos, zonas e venta e insumos.

Ventajas de los ERP

  • Gestión en tiempo real de la información
  • Interacción entre la logística de información y productos
  • La cadena de abastecimiento
  • Estadísticas financieras
  • Incremento de la productividad de todos los departamentos de la empresa
  • Mejor uso del tiempo
  • Disminuye costos de operación
  • Mejora la calidad del servicio
  • Facilita la entrega a tiempo del producto o servicio
  • Mejora la calidad de información para la toma de decisiones
  • Mejora el Servicio al cliente
  • Mejora proyección de ventas

Desventajas de los ERP

  • El costo de las licencias
  • El costo de la implementación
  • Costo del mantenimiento (Debido a que son sistemas dinámicos no sirve tener el mismo sistema en una empresa que crece y cambia día a día)
  • El manejo del ERP, este demanda un gasto de tiempo-dinero en capacitar a los trabajadores para su uso.
  • El tiempo de implementación debido a la poca flexibilidad de los sistemas ERP.

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